In ultima vreme au inceput sa se practice pe o scara mai larga si in Romania interviurile asa-zis telefonice deoarece este o modalitate foarte rapida si eficienta de a filtra candidatii pentru angajare, mai ales acolo unde nu e vorba de posturi de mare raspundere in cadrul companiei. Interviurile telefonice se practica de multa vreme si in cazul candidatilor care nu locuiesc in aria imediata a sediului-mama al companiei, dar care se pot dovedi de mare folos si de aceea sunt contactati si pe aceasta cale pentru a nu fi pierduti in favoarea competitiei.

Pentru candidati interviul telefonic poate fi o provocare foarte mare deoarece nu mai e asa de simplu sa stabilesti un contact eficient cu persoana care iti ia interviul, mai ales atunci cand te afli pentru prima data intr-o asemenea situatie. Totul se va desfasura deci pe baza CV-ului si a altor documente trimise anterior si fiecare dintre participanti va trebui sa fie suficient de inspirat pentru a face o prezentare profesionala de succes. Claritatea in exprimare, tonul general adoptat si continutul ingrijit al raspunsurilor pot fi indeajuns de lamuritoare pentru angajator ca sa opteze sau nu si pentru o intalnire ulterioara intre patru ochi.
Pentru toti cei care sunt invitati sau se asteapta sa participe la un interviu telefonic iata in continuare si cateva scurte sugestii care se pot dovedi utile pe durata interviului propriu-zis:
- Tratati interviul telefonic exact la fel cum ati trata un interviu obisnuit;
- Inainte de a fi contactati alegeti ca loc de desfasurare a convorbirii o camera linistita, cu aspect semi-profesional (biroul de lucru, camera de zi etc., orice numai sa nu fie dormitorul sau bucataria) si un telefon functional pe deplin;
- Daca aveti timp suficient faceti si o repetitie cu ajutorul unui amic care sa va dea apoi ceva indicatii utile in privinta tonului folosit si a nuantelor sale, a calitatii semnalului telefonic si orice altceva pare in neregula;
- Pregatiti-va din timp un chestionar si niste raspunsuri posibile axandu-va pe informatiile pe care le aveti despre compania in cauza si pe tipul de prezentare pe care il presupune postul scos la concurs; nu uitati sa aveti in fata dvs. si copii dupa CV-ul si scrisoarea de intentie trimise anterior si alte documente care vi s-au mai cerut;
- De preferat inaintea interviului telefonic este sa va si imbracati cat mai profesional, ca si cum ar trebui sa va prezentati la un interviu obisnuit, pentru a reusi astfel sa intrati putin in pielea profesionistului;
- Cand raspundeti la primele solicitari ale persoanei care ia interviul nu uitati sa respirati calm, sa nu va grabiti si sa oferiti un raspuns doar daca sunteti siguri ca ati inteles intrebarea, in caz contrar fiind bine sa solicitati repetarea intrebarilor pe care nu le-ati inteles bine;
- Zambetul profesional si o usoara stare de relaxare va vor veni in ajutor la fel ca si in cazul unui interviu obisnuit;
- O foaie pe care sa va puteti lua ceva notite trebuie sa se afle mereu in fata dvs. daca va fi cazul;
- De fiecare datacand veti simti ca puteti strecura informatii suplimentare care sa va ajute sa punctati suplimentar nu va sfiiti sa va aratati deschiderea in acest sens, dar nici nu insistati daca vi se cere sa treceti la alte puncte ale interviului fara a mai da lamuriri suplimentare;
- Nu uitati ca la sfarsit sa cereti informatii utile pentru pasii urmatori ai interviului profesional indiferent daca simtiti ca ati trecut cu bine de aceasta faza sau nu;
- Nu inchideti telefonul sub nici o forma decat dupa ce intervievatorul a inchis la randul sau telefonul; daca insa se va intampla sa cada legatura telefonica din diverse motive ramaneti alaturi de aparat pana ce sunteti din nou contactati;
- La final, nu uitati ca interviul telefonic nu e prea deosebit totusi de un interviu clasic deci nu va permiteti scapari sau gafe profesionale numai pentru ca va aflati in propria casa si nu undeva intr-un cadrul profesional.
Se pare ca aceste interviuri telefonice vor deveni o moda pentru multi angajatori in relativ scurta vreme si e bine sa ne pregatim cu totii pentru asemenea situatii. Sigur ca acolo unde este posibil interviurile tip video-conferinta sunt de preferat celor telefonice, dar intrucat nu toti aplicantii seriosi au in dotare si un echipament care sa permita acest lucru probabil tot varianta interviului telefonic va ramane in picioare pentru momentul prezent. Interviul telefonic nu trebuie privit ca fiind mai putin serios decat interviul intre patru ochi, iar singurul lucru care nu trebuie uitat in aceste situatii este sa se verifice cu atentie atat de catre angajator cat si de catre aplicant corectitudinea si valabilitatea datelor profesionale pentru a se asigura o baza de incredere plecand de la care mai apoi sa se poate purta un dialog cat mai fructuos.