In randurile de mai jos va vom oferi cateva detalii care trebuie respectate atunci cand scrieti o scrisoare de intentie.
- scrisoarea trebuie sa fie concisa, clara si la obiect; nu trebuie sa depaseasca mai mult de jumatate de pagina si trebuie pus accent pe aptitudinele tale potrivite pentru postul dorit, dar si ce te face pe tine mai calificat pentru acel post decat altii.
- este important sa mentionati si cateva calitati personale si chiar si succese profesionale.
- foloseste cat mai multe expresii pozitive, evitati pe cate de mult posibil pe ... NU.
- pentru a convinge si mai mult utilizeaza argumente puternice si chiar exemple.
- textul trebuie sa fie logic si neaparat corect gramatical. Verifica de doua ori inainte de a trimite!
- incerca pe cat de mult posibil sa nu te folosesti ea mult de pronumele ... eu.
- gandeste-te la o introducere interesanta care ar atrage atentia, nu te limita la simplele formule ( de exemplu: " Varog luati-ma si pe mine in considerare pentru postul de...") acestea sunt foarte frecvente si ar scade din prima interesul.
- nu repeta detalii din cv, scrisoarea de intentie da posibilitatea angajatorului sa te cunoasca mai bine pe tine de aceea ea trebuie sa fie cat mai personalizata.
- un lucru esential este ca atunci cand treci la tehnoredactat scrisoarea nu uita un lucru si acesta este ca pe angajator nu-l intereseaza nevoile tale (adica.. de ce vrei tu acel job) pe el il intereseaza cat de bun esti tu pentru postul delucru si cum ii poti ajuta tu ca ei sa deveni mai buni, intotdeauna sa pui accent pe nevoile companiei.
- scrisoarea de intentie este, dupa cum ii spune si numele, nimic altceva decat o... scrisoare. Asa ca nu uita sa o semnezi si datezi.
- nu trimite aceeasi scrisoare de intentie la 100 de joburi la care aplici. Personalizeaza-o pe profilul fiecarui job si companie in parte.

Un ultim sfat: in nici un caz nu folosi scrisori standard disponibile pe net. Cand un angajator vrea sa angajeze de exemplu 400 de oameni, se plictiseste sa citeasca de 300 de ori acelasi lucru. S-ar putea chiar sa nu mai aiba chef sa se mai uite pe CV-ul tau. Decat sa folosesti o scrisoare preluata de pe un site, mai bine nu mai atasa deloc asa ceva langa CV. Este mai corect fata de cel care le primeste.