Desi multi dintre noi cunoastem cat de importanta este conceperea cu atentie a unei scrisori de intentie atunci cand dorim sa ne angajam totusi de multe ori preferam sa uitam si cele mai simple reguli de intocmire a acesteia sau chiar sa o omitem complet dintre documentele trimise catre intervievator doar pentru simplul motiv ca nu ne prea pricepem cam ce sa trecem pe acolo sau pentru ca ni se pare complet inutila odata ce am reusit sa concepem un CV chiar bun.

Sa revedem deci impreuna regulile de intocmire a scrisorii de intentie si astfel poate sa reusim ca pe viitor sa putem redacta singuri un astfel de document ceva mai usor si fara a mai fi blocati de nesiguranta sau teama de a nu gresi cu ceva la redactarea unui astfel de document profesional. Scrisorile de intentie sunt, fara nici o indoiala, unelte demne de luat in cosiderare de fiecare data cand dorim sa candidam la ocuparea unui post intr-o companie oarecare. De aceea, daca stii sa te folosesti de acest lucru sansele tale vor fi ceva mai mari decat daca preferi varianta CV bun plus scrisoare de intentie facuta de mantuiala.

Prima parte, introducerea, are intotdeauna un impact deosebit asupra persoanei care va analiza documentele necesare programarii pentru interviu de aceea nu va grabiti niciodata cu aceasta prima parte si incercati sa obtineti un efect cat mai pozitiv fara a deveni in vreun fel prea familiari sau jenant de sinceri. Este o situatie asemanatoare primei impresii pe care o poti face cuiva intr-o situatie de comunicare pe viu deci incercati sa captati de la bun inceput atentia cititorului.

Nu uitati ca scopul scrisorii de intentie este acela de a introduce cat mai convingator CV-ul atasat acesteia si de a face o foarte buna impresie angajatorului, care mai apoi se va arata sau nu interesat si de experienta dumneavoastra profesionala si de celelalte detalii suplimentare trecute in Curriculum Vitae.

Datele dumneavoastra de contact, dar si cele ale firmei unde doriti sa va angajati nu trebuie niciodata omise din continutul scrisorii de intentie, iar daca nu aveti suficiente informatii atunci mai bine telefonati si informati-va exact cu privire la datele de contact ale angajatorului, inclusiv adresele de email, numerele de telefon si cele de fax.

Nu va lungiti pe mai mult de 3 sau 4 paragrafe, dar incercati sa fiti cat mai clari si convingatori in scurta dumneavoastra expunere a motivelor care va fac sa candidati pentru postul scos la concurs. Experienta anterioara si trasaturile dumneavoastra de personalitate trebuie sa isi gaseasca si acestea locul in cadrul scrisorii de intentie, iar persoana de contact trebuie sa poata sa isi faca o idee cat mai cuprinzatoare despre dumneavoastra doar prin simpla lectura a scrisorii de intentie, asta fara a mai consulta eventual si CV-ul atasat acesteia.

Atunci cand doriti sa convingeti ca sunteti cea mai potrivita persoana pentru postul in cauza oferiti dovezi convingatoare, nu fiti pur si simplu infatuati si lipsiti de orice miez faptic. Subliniati foarte clar motivele care pot convinge si exprimati-va direct dorinta ferma de a ocupa postul dorit. Daca aveti informatii de prima mana despre compania respectiva nu ezitati sa le destainuiti si in scrisoarea de intentie pentru a arata astfel interesul fata de companie si activitatea acesteia.

Daca trimiteti scrisoarea de intentie prin intermediul unui serviciu de email sau prin fax aveti grija sa nu depaseasca o pagina si sa se afle mereu sub ochii intervievatorului fara a mai fi nevoie ca acesta sa deruleze pagina in susul sau in josul ei. Termenii tehnici si in general intregul vocabular folosit la redactarea scrisorii trebuie sa se inscrie in normele limbii literare, iar abrevierile si jargonul sunt complet de evitat.

Feriti-va ca pe parcursul scrierii textului sa folositi intorsaturi de fraze de tipul "daca..." sau "dar..." ori "desi.../cu toate acestea...". Aceasta nu demonstreaza decat nesiguranta si confuzie, motiv pentru care puteti fi respinsi din start pentru ca scrisoarea dumneavoastra nu dovedeste suficienta determinare si dorinta clara de a ocupa postul pentru care aplicati.

La final nu renuntati la tonul decis cu care ati redactat intreaga scrisoare si incheiati pe un ton pozitiv exprimandu-va dorinta de a va prezenta mai in detaliu la un viitor interviu. Aici puteti folosi fie structurile standard de incheiere ale unei scrisori de intentie fie puteti recurge la structuri originale, dar mentinandu-va in cadrele oficiale ale acestui tip de documente. Nu uitati ca la sfarsit sa mai verificati inca o data ortografia si punctuatia, de asemenea fiti siguri ca ati trecut datele de contact si abia apoi puteti trimite confidenti documentele catre destinatar. Mult succes!

foto © Northfoto